Dla wielu przedsiębiorstw wdrożenie nowej wersji pakietu Office jest sporym problemem, mimo, że firmy te chciałyby wykorzystywać zalety najnowszego Office’a jak najszybciej. W dużych organizacjach takie wdrożenie jest długotrwałe i może oznaczać przerwę w dostępie do pakietu Office dla użytkowników. W mniejszych organizacjach instalowanie najnowszych wersji Office może być niemożliwe ze względu na koszty.
Celem dwuczęściowej serii artykułów jest przedstawienie Office 365 ProPlus Click-to-Run, który może rozwiązać powyższe problemy. W pierwszej części przedstawię najważniejsze cechy pakietu Office oraz możliwości związane z przeprowadzeniem instalacji. W drugiej części artykułu, zaprezentuję możliwości dystrybucji uaktualnień do tej wersj pakietu Office.
Office 365 ProPlus – cechy ogólne
Office 365 ProPlus to aplikacja instalowana na dysku twardym komputer działająca również w przypadku braku posiadania łączności z Internetem. Pakiet oferuje ten sam „user experience”, co tradycyjny Office. Jednakże, Office 365 ProPlus różni się od tradycyjnej instalacji opartej o pliki .msi następującymi cechami:
Licencja przypisana jest do użytkownika, nie do komputera.
Użytkownik posiadający licencję może zainstalować Office 365 ProPlus na 5 komputerach
Użytkownik musi uwierzytelnić się w Office 365, aby aktywować oprogramowanie na urządzeniu. Użytkownik może użyć “chmurowych” lub sfederowanych poświadczeń.
Office jest strumieniowany na lokalnych komputer i można go używać zanim zostanie w pełni pobrany, co znacząco przyśpiesza proces instalacji.
Usługi aktywacji licencji takie jak KMS lub MAK nie są potrzebne
Możliwa jest instalacja side-by-side z tradycyjną wersją Office (konieczna zgodność wersji 32, 64-bitowa)
Poprawki wydawane w przewidywalnym czasie (raz na miesiąc, drugi wtorek miesiąca)
Komputer musi połączyć się z Internetem (konkretnie z https://ols.officeapps.live.com/olsc/OlsClient.svc) przynajmniej raz na 30 dni, aby Office 365 Click-to-Run pozostał aktywowany. W przeciwnym wypadku Office przejdzie w tryb ograniczonej funkcjonalności.
Office 365 ProPlus nie jest wymagany, aby połączyć się do usług Office 365 takich, jaki Exchange Online. Możemy do tego celu korzystać również z wersji Office’a instalowanej z plików .msi. Ponadto, Office w wersji Click-to-Run może być wykorzystany do połączenia z usługami znajdującymi się on-premises.
Pobranie pakietu Office 365 ProPlus nie wymaga licencji, ale aktywowanie kopii już tak. Po zainstalowaniu aplikacji, użytkownik ma przyznany 5-dniowy „grace-period” na aktywację Office 365 ProPlus. Domyślnie Office zostanie automatycznie aktywowany podczas instalacji, jeśli użytkownik ma przyznaną licencję. Jeśli skonfigurowano federację pomiędzy lokalnym Active Directory a Office 365 to proces aktywacji nie będzie wymagał podania nazwy użytkownika i hasła, aby aktywować Office 365 ProPlus, o ile oprogramowanie będzie instalowane na komputerze mającym łączność z serwerem ADFS oraz będącym członkiem domeny.
Każdy użytkownik posiadający licencję na Office 365 ProPlus może zainstalować tę wersję Office na maksymalnie 5 komputerach. W przypadku próby instalacji na szóstym urządzeniu, użytkownik zostanie poproszony od odinstalowanie Office 365 ProPlus z jednej z maszyn i zwolnienie licencji. Pliki instalacyjne Office’a 365 ProPlus mogą być pobrane z punktu dystrybucyjnego znajdującego się w Office 365 zwanego: Content Delivery Network (CDN) lub ze zdefiniowanego przez administratora wewnętrznego punktu dystrybucji.
Proces Instalacyjny
Office 365 ProPlus tak samo jak Office instalowany z plików .msi wymaga posiadania uprawnień administracyjnych na komputerze. Jednakże proces instalacyjny można zainicjować oprogramowaniem do zarządzenia aplikacjami, np. System Center Configuration Manager, które posiada uprawnienia instalowania software’u na stacji roboczej.
Office 365 ProPlus jest dostarczany z własnym, dedykowanym agentem App-V, umieszczanym domyślnie w folderze: C:\Program Files\Microsoft Office 15\Clientx64 (agent znajduje się w tym folderze niezależnie czy instalujemy wersję 32 czy 64 bitową Office).
Po rozpoczęciu instalacji Proces instalacyjny o nazwie integratedoffice.exe, będzie przeprowadzał instalację w kontekście lokalnego użytkownika. Jednakże po wykonaniu około 10% zadania, proces zmieni kontekst i będzie kontynuował instalację i pobieranie danych w kontekście konta Local System. Jest to ważne, jeśli pakiet Office’a jest pobierany przez serwer proxy z Internetu i jeśli serwer proxy wymaga uwierzytelnienia. W takim przypadku konta komputerów, na których będzie instalowani Office 365 ProPlus, muszą mieć uprawnienia na serwerze proxy do łączenia się z Internetem.
Po około 15-20% procesu instalacyjnego, czyli zazwyczaj po około 2 minutach Office 365 ProPlus, będzie gotowy do pracy. Zostaną utworzone ikony Office’a, a pliki typu: .docx, .xlsx etc. skojarzone z pakietem Office. Gdy użytkownik uruchomi w tym momencie np. Worda, zostanie on natychmiast pobrany, aby można było rozpocząć korzystanie z tej aplikacji.
Zarządzenia dystrybucją Office 365 ProPlus
Możemy wyróżnić dwa sposoby dystrybucji Office 365 ProPlus
- Self-service. Użytkownik sam inicjuje proces pobierania i instalowania Office 365 ProPlus
Automated. Administratorzy zarządzają i inicjują instalację. W tym przypadku Office 365 ProPlus może być pobrany do lokalnej punktu dystrybucji lub być pobierany z Internetu.
Self-Service
Użytkownik logując się do Portalu Office 365 (portal.microsoftonline.com) może pobrać binarki Office 365 ProPlus o ile posiada przypisaną licencję. Inicjując w ten sposób proces instalacyjny pliki są pobierane z CDN (http://officecdn.microsoft.com/).Po zainstalowaniu oprogramowania, konfiguracja Office’a jest możliwa za pomocą Group Policy Object.
W przypadku indywidualnej instalacji każdy użytkownik pobiera pełną instalację Office 365 ProPlus. Może to mocno obciążyć łącze do Internetu w firmie.
W Portalu Office 365 administrator może wyłączyć możliwość samodzielnego pobierania pakietu Office 365 ProPlus przez użytkowników.
Automated
Aby ograniczyć wykorzystanie linku Internetowego, pliki instalacyjne można pobrać raz, umieścić w punkcie dystrybucyjnym w sieci lokalnej i użyć narzędzia do dystrybucji oprogramowania (np. System Center Configuration Manager) w celu zainicjowania instalacji. Zrealizowanie powyższych kroków jest możliwe dzięki aplikacji: Office Deployment Tool for Click-to-Run (ODT). Jest to narzędzie wiersza poleceń, pozwalające pobrać pliki instalacyjne, a także rozpocząć instalację w modelu dystrybucji centralnej. Cały proces jest zarządzany przez pliki konfiguracyjne. Pełen opis tego jak stworzyć plik konfiguracyjny, znajduje się w tym artykule: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219426.aspx
Należy zwrócić uwagę, że tworząc plik konfiguracyjny nie mamy możliwości wskazania ścieżki instalacyjnej dla Office 365 ProPlus. Office będzie zawsze instalowany w folderze: C:\Program Files\Microsoft Office 15\ (nie zależnie czy instalujemy wersję 32 czy 64 bitową).
W następnym artykule przedstawię, w jaki sposób zarządzać uaktualnieniami do Office 365 ProPlus.